Üzleti angol kifejezések üzleti levélhez

Dec 17, 2019

Az Internet térhódításának köszönhetően ma már az üzleti életben is számos formája létezik a kapcsolattartásnak. Ez azonban korántsem jelenti azt, hogy a levelezés elavultnak számítana, hiszen a legtöbb cég mindig kér írásos formában is megerősítést egy-egy megrendelésről, reklamációról.

Multinacionális környezetben dolgozva bizonyára Neked is többször kellett már angol nyelvű levelet megfogalmaznod, ami sokszor nem egyszerű, hiszen a hivatalos levelezésnek vannak formai és tartalmi követelményei, amik eltérnek a magyar levelezési szokásoktól. Az alábbiakban szeretnénk iránymuatást adni az angol üzleti levél formai követelményeit illetően, valamint néhány angol üzleti kifejezést felsorolni, melyek nélkülözhetetlenek egy szakszerű angol hivatalos levélhez.

Ha szeretnél a gyakorlatban is elsajátítani még több üzleti angol kifejezést, és magabiztossá válni az üzleti angol kommunikációban, szívesen látunk az Angloville nyelvi sziget intenzív anyanyelvi angol programjain, ahol már számos szakembernek, cégvezetőnek segítettünk szintet lépni az angolban.

 

üzleti angol levelezésCímek

Az angol nyelvű levelezésben a címet az alábbiak szerint kell feltüntetni:

[házszám] [utca név]     pl:           123 Main street
Város] [irányítószám]                  Budapest 1234

Dátum

A brit angolban először a napot kell feltüntetni, majd a hónapot és végül az    évszámot

8th January 2020

Az amerikai angolban a sorrend: hónap, nap, év

January 8th, 2020

Megszólítás

A megszólításnak két esete van. Az első, mikor nem tudjuk a nevét az
illetőnek, akinek a levelet írjuk. Ebben az esetben üzleti levelezésben az alábbi angol kifejezéseket használhatjuk:

  • Dear Sir/Madam,
  • To whom it may concern

 A másik eset, amikor tudjuk, hogy kinek címezzük az üzleti levelet:

  • Dear Mr Brown (férfi)
  • Dear Mrs Brown (férjezett nőnek)
  • Dear Miss Brown (hajadon nőnek)
  • Dear Ms Brown (olyan nőnek, akiről nem tudjuk, hajadon-e vagy férjezett)

Bevezetés

A megszólítás után vesszőt teszünk, s azt követően nagybetűvel kezdjük a tárgyalási szakaszt. Az alábbi angol kifejezések segítségünkre lehetnek, hogy udvariasan indítsuk levelünket:

  • I have just received your letter and I am writing at once because…..
  • Épp az imént kaptam meg levelét és rögtön válaszolok is, mert…
  • With reference to your letter inquiring about….
  • Hivatkozással a ….-ról érdeklődő levelére…
  • With reference to our telephone conversation yesterday/this morning…
  • Tegnapi/ma reggeli telefonbeszélgetésünkre hivatkozva…
  • Your inquiry 3 March is receiving our immediate attention,…
  • Köszönettel vettük március 3-i keltezésű figyelemre méltó érdeklődő levelüket, …

Záró formulák

Ahogy a magán leveleknél, úgy a hivatalos levelek végén is illik írni egy rövid lezárást, melyekre az alábbi üzleti angol kifejezések a legmegfelelőbbek:

  • Please do not hesitate to contact us if you require any further information/have any question about our products.
  • Kérem, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk, ha további információra van szüksége/bármilyen kérdése van termékeinkkel kapcsolatban.
  • I look forward to hearing from you.
  • Várom, hogy mielőbb halljak Ön felől.
  • We look forward to an early reply.
  • Várjuk gyors válaszát.
  • We thank you in advance for any information you can provide.
  • Előre is köszönünk bármilyen információt, melyet rendelkezésünkre tud bocsátani.
  • I would be really grateful if you could contact me at the above phone number so that we could agree on when and where to meet to discuss further details of our proposal.
  • Igazán hálás lennék, ha a fenti telefonszámon fel tudna hívni, hogy megbeszéljük, mikor és hol tudunk találkozni ajánlatunk további részleteinek megvitatása céljából.

Búcsúzás

Akár magán, akár üzleti levelet írunk, annak végén az alábbi angol kifejezésekkel búcsúzhatunk el:

  • Yours sincerely,
  • Szívélyes üdvözlettel,
  • Yours faithfully,
  • Kiváló tisztelettel,

Még több hasznos, üzleti angol levelezésben használatos kifejezhez érdemes elolvasni az alábbi cikket.

De számos további hasznos anyagot találsz üzleti angol kifejezések blogunkon!

 

Hasonló bejegyzések:

Jelentkezés / kapcsolatfelvétel

Bezár